Email技巧|别再只懂写Best regards 教你10种常用电邮结语

Terbaru Terbaru 2021.12.23 15:31 浏览(1859) 评论 (0)

你知道吗?其实常见的 Best regards, 这个结语其实并不适用每封英文 email。跟据收件者身分和信件目的,结尾其实也有不同说法。  

不想只用Best regards, 作结,不妨试试这十大常用 email 结语:

 

💌 正式商业用法

正式商业书信通常是指收件人为管理层或公司内比你高职位的人。这种情境之下便可以使用以下四种结语,在不失专业的情况下,正确表达问候。

1. Sincerely (yours),  

Sincerely (yours), 中文要表达的是「真诚、诚挚之意」。这个用法在法务相关信函或是商业合作洽谈信件中很常见,通常是在跟对方不熟的情况下使用,传达保守但不失专业的态度。

 

2. Warm/Best regards,  

Warm regards, 和 Best regards, 常可以互换使用,在正式信件中为「谢谢您」的意思,向收件者传递友善亲和的态度。

 

3. With gratitude/sincere appreciation,  

这句结语的中文是「非常谢谢」的意思,针对初次商业合作提议的信件内容,或者初次联系对方的状况下,在详述完来信的用意后,写上 With sincere appreciation,,来再次感谢对方花时间看完你的信件或提议,非常适用又不失礼貌。

 

4. My best, / Best,  

My best, 中文可译为「祝好」,用在传递中规中矩的态度。如果是第一次写商业信给收件者,为了保持距离与专业的形象,可以在文末加上 My best, 结尾。

 

 

💌 非正式商业用法

非正式商用 email 结语通常用于朋友、平辈或是同事之间。跟关系较熟稔的客户也可以使用,较正式商用结语少的疏离感。

1. All the best,  

All the best, 译为中文是「祝一切都好」的意思。无论是工作事项的讨论或是朋友间的联系,在最后都能加上 All the best, 来祝福对方一切都好。

 

2. Best wishes,  

相信大家对 Best wishes, 都不陌生吧!我们经常在节庆贺卡上看到,中文直译是「最好的祝福」,也就是希望收件人能够事事顺心。 用在商业书信情境,就有表达问候之意。如果用腻了 All the best,,不妨改用 Best wishes, 向收件人传达你的关心吧!

 

3. Yours (truly),  

Yours, 与 Sincerely yours, 最大的差异在于少了给人距离感的 sincerely,因此也比较适用于朋友或关系较好的同事。适时地使用 Yours 可以拉近彼此的关系,例如写信给一位长期合作且关系良好的商业客户时,在信末加上 Yours, 可以让对方知道你非常重视这段伙伴关系。

 

💌 私人信件用法

私人信件结语所传达的感情又较非正式商业结语多了更多关怀之意。面对家人或挚友都可以使用以下几种结语,来明确表达自己关爱对方的心意。

1. Take care,  

Take care, 有希望对方「好好照顾自己」的含义,在写信给朋友或家人时比较常用,算是偏口语化的用法。Take care, 除了表达关切之意,又不失礼貌,做为私人信件的结语非常实用。

 

2. Warmest,  

Warm 是「温暖」的意思,warmest 则表示「最温暖的」,可以延伸为 「温暖的祝福」。在写信给不常见面的朋友或是久久见一次面的亲属,都可以加上 Warmest, 来表达诚挚的关心与祝福。

 

3. Cheers,  

Cheers, 是另一个口语化的用法,带点轻松的口吻。当收件者是亲近的朋友、平辈或同事时,便可以使用带有「祝一切顺利、给予鼓励或打气」的 Cheers, 作结。值得注意的是,cheers 属于英式英文,在英国、澳洲、纽西兰等国比较常用。如果收件对象来自上面这三个国家,便可以在信末加上 Cheers,,表达祝福也借机拉近关系。

 

原来有这么多种 email 结尾词!

看完这篇,下次写 email 可以试着用别的结尾词看看,别再用 Best regards, 了!  

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