【下拉菜单的制作】——如何用Excel表格制作下拉菜单

偏爱 偏爱 2021.11.2 00:30 浏览(546) 评论 (0)

应用场景:相信大家都遇过这样一类的表格:填写的时候,点开一个下拉按钮(方格的右侧有个倒三角图标),就可以弹出一列菜单供我们选择,我们只要挑其中一个选项填就好了。

优点:这样做的好处显而易见,可以保证每个人在输入内容的时候都是列表当中的,不会出现五花八门的填写结果。

制作过程:数据验证就可以完成,在WPS里面叫做数据有效性

 

一级下拉菜单的制作

操作步骤如图:

 

(像这样,选中要设置下拉菜单的列数)

 

(选择“数据”)

 

(数据工具中点击“数据验证”)

 

(“允许”设置为“序列”)

 

(点击“来源”,输入菜单内容,如输入男,女)

 

下面以【在性别栏中制作内容为“男、女”的下拉菜单】为例。

①选中“性别”这一列

②点击菜单栏中的数据

③点击数据工具中的“数据验证”

④这时候就会弹出一个框,在设置中的“允许(A”选序列,“来源”中输入“,”即可。

⑤点击确定,完成!!!

 

注意事项:大家请记住,下拉菜单当中每一个项,都要用英文的逗号隔开(即在“来源”这一栏中输入下拉菜单内容的时候,记住要用英文逗号隔开)。这个时候就出现了一个下拉按钮,点开,就可以看到刚才我们设置的性别啦。

 

提问:下拉菜单内容过多怎么办?

有的时候,这个下拉菜单里边的内容比较多,比如说班级成员、省份等等,如果我们一个个手动输入或者复制进去,一个个加逗号都是特别麻烦。

 

操作步骤:

以班级成员为例。

①事先输入班级的成员在一旁,

②点开数据验证,

③选择序列,

④然后鼠标定位到来源这边,

⑤选择已经准备好的班级成员列表,直接选就可以了。

⑥点击确定。接下来就可以随意地选择下拉菜单里面的内容了。这种方法做起来更简单一些。

注意事项:

那么这边需要注意的是什么呢?有些小伙伴用的可能是WPS软件,WPS软件它同样也在数据选项卡下面,不过它的叫法不同,叫做数据有效性,具体的操作步骤基本一致。

本文链接 https://www.mangoxo.com/blog/JD967157 版权所有,转载请保留地址链接,感谢!

偏爱 关注
  • 1 动态
  • 0 相册
  • 0 粉丝
  • 0 获赞